Gizlilik Sözleşmesi ve Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Bu metin kapsamında veri sorumlusu; 19 Mayıs Mahallesi Talimhane Cad. Bozlu Olcay İşhanı No:3/24, 55030 Samsun adresinde faaliyet gösteren Av. Cengiz Balcı Hukuk Bürosu’dur.

İletişim: bilgi@cengizbalci.com.tr · 0551 990 88 88

2. İşlenen Kişisel Veriler

Aşağıdaki kişisel verileriniz, hizmetlerimiz kapsamında sınırlı ve ölçülü biçimde işlenebilir:

• Kimlik ve iletişim bilgileri (ad, soyad, telefon, e-posta, adres)
• Hukuki işlem ve müvekkil bilgileri (dosya konusu, başvuru metni, mesaj içeriği)
• İşlem güvenliği verileri (IP adresi, tarayıcı bilgisi, çerez kayıtları — teknik zorunluluk halinde)
• Görüşme ve randevu taleplerine ilişkin kayıtlar

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Hukuki danışmanlık, avukatlık ve vekâlet hizmetlerinin sunulması
• İletişim formu ve WhatsApp üzerinden gelen taleplerin değerlendirilmesi
• Randevu planlaması ve müvekkil ilişkilerinin yürütülmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (saklama, bilgi talepleri, resmi mercilere bildirim)
• Hukuki uyuşmazlıklarda hakların korunması ve delil güvenliğinin sağlanması
• Web sitesinin güvenliğinin ve işlevselliğinin sağlanması

4. Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz; KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenir. Başlıca dayanaklar: bir sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, veri sorumlusunun meşru menfaati ve açık rızanızın bulunduğu hallerdir.

İletişim formunu doldururken gizlilik sözleşmesini onaylamanız, iletişim talebinizin işlenmesine ilişkin açık rıza beyanı niteliğindedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Verileriniz; yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde ve kanuni zorunluluklar çerçevesinde mahkemeler, icra daireleri, baro ve diğer yetkili kamu kurumları ile sınırlı teknik hizmet sağlayıcılarına (barındırma, e-posta vb.) aktarılabilir.

Kişisel verileriniz ticari amaçla üçüncü kişilere satılmaz veya izinsiz pazarlama amacıyla kullanılmaz.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz; ilgili mevzuatta öngörülen süreler, avukatlık meslek kuralları ve zamanaşımı süreleri boyunca gerekli olduğu kadar saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

İletişim formu kayıtları, talebin sonuçlandırılmasından itibaren makul süre içinde arşivlenir veya silinir; devam eden hukuki süreçlerde dosya saklama yükümlülükleri uygulanır.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme

8. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi bilgi@cengizbalci.com.tr adresine yazılı olarak iletebilir veya büromuza şahsen/posta yoluyla başvurabilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyet hakkınız saklıdır.

9. Meslekî Sır ve Gizlilik

Avukatlık Kanunu ve meslek kuralları gereği müvekkil bilgileri meslekî sır kapsamındadır. İletişim formu ve görüşmelerde paylaştığınız bilgiler, yasal zorunluluklar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

10. Çerezler ve Web Sitesi

Web sitemizde dil tercihi gibi temel işlevler için zorunlu çerezler kullanılabilir. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri yönetebilirsiniz; bazı işlevler kısıtlanabilir.

Bu metin, web sitesi üzerinden ilettiğiniz bilgiler için geçerlidir; yüz yüze veya telefonla paylaştığınız bilgiler de aynı ilkelere tabidir.